Dokumentenverwaltung

Dokumente. Sicher. Organisiert.

Revisionssichere Archivierung nach GoBD. Automatische Zuordnung zu Akten. Volltextsuche ueber OCR. Alles an einem Ort — jederzeit griffbereit.

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Dokumentenmanagement fuer die Kanzlei

Vom Eingang bis zur Archivierung — PatData verwaltet Ihre Dokumente sicher, nachvollziehbar und durchsuchbar.

Revisionssicher

Einmal archivierte Dokumente koennen nicht veraendert oder geloescht werden. Jeder Zugriff wird protokolliert.

GoBD-konform

Alle Anforderungen der GoBD werden erfuellt: Unveraenderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Vollstaendigkeit und zeitgerechte Erfassung.

OCR und Volltextsuche

Gescannte Dokumente werden per OCR erkannt und durchsuchbar gemacht. Finden Sie jeden Bescheid in Sekunden.

Versionierung

Arbeiten Sie an Entwuerfen, ohne vorherige Versionen zu verlieren. PatData speichert jede Version und macht Aenderungen nachvollziehbar.

Automatische Zuordnung

Eingehende Dokumente werden per KI erkannt und automatisch der richtigen Akte zugeordnet.

So funktioniert's

Vom Dokumenteneingang bis zur sicheren Archivierung.

Dokument hochladen

Laden Sie Dokumente hoch oder lassen Sie sie automatisch aus dem Posteingang importieren. Drag & Drop, E-Mail-Import oder Scanner.

Automatisch klassifizieren

PatData erkennt den Dokumenttyp, extrahiert Metadaten per OCR und ordnet das Dokument der passenden Akte zu.

Sicher archivieren

Genehmigte Dokumente werden revisionssicher archiviert. Jeder Zugriff, jede Aenderung und jeder Download wird protokolliert.

Ihre Vorteile

Compliance sichergestellt

GoBD, DSGVO und BRAO — PatData erfuellt alle regulatorischen Anforderungen an die Dokumentenaufbewahrung in Kanzleien.

Papierloses Buero

Reduzieren Sie Papierakten schrittweise. PatData macht den Uebergang einfach — mit Scanner-Integration und automatischer Klassifikation.

Schneller Zugriff

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden — per Volltextsuche, Aktenverknuepfung oder Dokumenttyp-Filter.

Sicher gehostet

Ihre Dokumente werden verschluesselt in deutschen Rechenzentren gespeichert. Regelmaessige Backups schuetzen vor Datenverlust.

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