Ihr Posteingang. Intelligent sortiert.
KI-gestuetzte Klassifikation erkennt Dokumenttypen, ordnet Eingaenge den richtigen Akten zu und loest automatisch Workflows aus. 193 Dokumenttypen, sofort einsatzbereit.
Pruefungsbescheid DE 10 2024 001 234
Re: Anmeldeunterlagen Mueller Technologies
Pruefung erforderlich · 2 AnhaengeRecherchegebuehr EP 24 182 345 eingegangen
Automatisch verarbeitetEin Posteingang, der mitdenkt
PatData erkennt, klassifiziert und verarbeitet eingehende Dokumente automatisch — mit lernender KI und 193 vordefinierten Dokumenttypen.
KI-Klassifikation
Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt und einem von 193 Dokumenttypen zugeordnet — mit Konfidenzwerten und Lernfaehigkeit.
Automatische Zuordnung
Dokumente werden anhand von Aktenzeichen, Mandantendaten und Inhaltsanalyse der richtigen Akte zugeordnet.
DPMA- und EPA-Integration
Bescheide und Mitteilungen vom DPMA und EPA werden direkt importiert, klassifiziert und den Akten zugeordnet.
Duplikat-Erkennung
SHA-256-basierte Pruefung verhindert doppelte Erfassung. Erkannte Duplikate werden automatisch markiert und zusammengefuehrt.
Workflow-Trigger
Eingehende Bescheide loesen automatisch Fristen, Aufgaben und Benachrichtigungen aus. Kein manuelles Nacharbeiten noetig.
So funktioniert's
Vom Posteingang zur bearbeiteten Akte — automatisch.
Eingang empfangen
E-Mails, DPMA-Bescheide, EPA-Mitteilungen und Scans werden automatisch empfangen und im Posteingang angezeigt.
KI klassifiziert
Die KI erkennt den Dokumenttyp, extrahiert relevante Daten und ordnet den Eingang der passenden Akte zu — mit Konfidenzanzeige.
Workflows starten
Fristen werden berechnet, Aufgaben erstellt und Sachbearbeiter benachrichtigt — vollautomatisch und ohne Verzoegerung.
Ihre Vorteile
90% weniger manuelle Zuordnung
Die KI erledigt die Routinearbeit. Ihr Team konzentriert sich auf die inhaltliche Bearbeitung statt auf das Sortieren von Post.
Keine Frist vergessen
Eingehende Bescheide loesen automatisch Fristberechnungen aus. Die Frist steht, bevor der Sachbearbeiter den Bescheid liest.
Lernende KI
Je mehr Dokumente verarbeitet werden, desto besser wird die Klassifikation. PatData lernt aus Korrekturen und wird taeglich genauer.
Alles an einem Ort
E-Mails, Amtsbescheide, Mandantenpost und interne Dokumente — ein Posteingang fuer alle Kanaele.
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