Workflows

Prozesse. Automatisiert. Fehlerfrei.

Definieren Sie Ihre Kanzleiablaeufe einmal — PatData fuehrt sie danach zuverlaessig aus. Jedes Mal. Ohne Auslassungen.

Angebot anfragen Alle Module
Workflow: Patentanmeldung DE

Erfindungsmeldung pruefen

Abgeschlossen — Dr. Weber, 12.03.

Recherche durchfuehren

Abgeschlossen — Schulz, 14.03.

Ansprueche formulieren

In Bearbeitung — Dr. Weber

Anmeldung beim DPMA

Mandant informieren

Workflows fuer jede Kanzlei-Situation

Ob Patentanmeldung, Markenueberwachung oder Jahresgebuehren — mit PatData automatisieren Sie Ihre wichtigsten Prozesse.

Vorlagen

Ueber 20 vordefinierte Workflow-Vorlagen fuer typische Kanzleiablaeufe. Sofort einsatzbereit und individuell anpassbar.

Schritt fuer Schritt

Definieren Sie Ablaeufe als Abfolge von Schritten mit Abhaengigkeiten, Fristen und Zustaendigkeiten. Nichts wird vergessen.

Automatische Fristen

Jeder Workflow-Schritt kann automatisch Fristen setzen. Wird ein Schritt abgeschlossen, startet die Frist fuer den naechsten.

Team-Zuweisung

Weisen Sie Schritte bestimmten Personen oder Rollen zu. PatData benachrichtigt automatisch, wenn ein neuer Schritt ansteht.

Fortschrittsverfolgung

Sehen Sie auf einen Blick, wo jeder Workflow steht. Engpaesse erkennen, bevor sie zu Problemen werden.

So funktioniert's

Vom Prozessentwurf zum automatisierten Ablauf.

Vorlage waehlen

Waehlen Sie eine der ueber 20 vordefinierten Vorlagen oder erstellen Sie einen eigenen Workflow. Schritte, Fristen und Zustaendigkeiten definieren.

Workflow starten

Starten Sie den Workflow fuer eine Akte. PatData erstellt automatisch alle Aufgaben, setzt Fristen und benachrichtigt die Zustaendigen.

Fortschritt verfolgen

Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Bei Verzoegerungen eskaliert PatData automatisch und stellt die Einhaltung sicher.

Ihre Vorteile

Konsistente Qualitaet

Jede Patentanmeldung, jede Bescheiderwiderung folgt dem gleichen bewaehrten Ablauf. Unabhaengig davon, wer sie bearbeitet.

Einarbeitung beschleunigen

Neue Mitarbeiter folgen den definierten Workflows und lernen die Kanzleiprozesse durch die Praxis. Weniger Einarbeitungszeit.

Nichts vergessen

Checklisten und Pflichtschritte stellen sicher, dass kein Verfahrensschritt ausgelassen wird — auch bei hoher Arbeitslast.

Prozesse optimieren

Auswertungen zeigen, wo Workflows ins Stocken geraten. Optimieren Sie kontinuierlich auf Basis echter Daten.

Bereit für moderne Kanzlei-Software?

Fordern Sie jetzt Ihr individuelles Angebot an — kostenlos und unverbindlich.

Angebot anfragen

Kostenlos & unverbindlich