Zeiterfassung

Jede Minute zaehlt. Und wird erfasst.

Sekundengenaue Zeiterfassung, direkt verknuepft mit Akten und Mandanten. Ein Klick startet den Timer — ein Klick erstellt die Rechnung.

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Heute erfasst 6:42 h
EP 19 204 512 — Recherche 01:23:45
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Zeiterfassung, die sich Ihrer Arbeit anpasst

Ob Timer, manuelle Eingabe oder Nacherfassung — PatData bietet fuer jeden Workflow die passende Loesung.

Pro Akte und Mandant

Ordnen Sie jeden Zeiteintrag einer Akte und einem Mandanten zu. So wissen Sie exakt, wohin Ihre Zeit fliesst.

Timer-Funktion

Starten Sie den Timer mit einem Klick direkt aus der Akte, dem Desktop oder der Aufgabe. Pausieren und fortsetzen jederzeit moeglich.

Abrechnbar / Nicht-abrechnbar

Kennzeichnen Sie Eintraege als abrechnbar oder intern. Der Stundensatz wird automatisch aus der Honorarvereinbarung uebernommen.

Auswertungen

Detaillierte Reports nach Mandant, Akte, Sachbearbeiter oder Zeitraum. Erkennen Sie Trends und optimieren Sie die Auslastung.

Export

Exportieren Sie Zeiteintraege als CSV oder PDF — fuer die Buchhaltung, den Mandanten oder die eigene Auswertung.

So funktioniert's

Zeiterfassung in drei einfachen Schritten.

Timer starten

Klicken Sie auf den Timer in der Akte, im Desktop-Widget oder in der Aufgabe. Der Timer laeuft im Hintergrund weiter.

Taetigkeit beschreiben

Geben Sie eine kurze Beschreibung der Taetigkeit ein. PatData schlaegt haeufige Taetigkeiten automatisch vor.

Auswerten und abrechnen

Pruefen Sie Ihre erfassten Zeiten und erstellen Sie mit einem Klick eine Rechnung auf Basis der abrechnbaren Stunden.

Ihre Vorteile

Mehr abrechenbare Stunden

Studien zeigen: Ohne Timer gehen taeglich 30-60 Minuten abrechnbarer Arbeit verloren. PatData erfasst jede Minute.

Transparenz fuer Mandanten

Detaillierte Leistungsnachweise schaffen Vertrauen. Mandanten sehen exakt, wofuer sie bezahlen.

Kanzlei-Controlling

Erkennen Sie auf einen Blick, welche Akten profitabel sind und wo die Auslastung optimiert werden kann.

Nahtlose Abrechnung

Von der Zeiterfassung zur Rechnung in einem System. Kein Medienbruch, keine manuelle Uebertragung.

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